Anleitung erstellen – Programme & Tipps

Anleitung erstellen – leicht gemacht: So vermeiden Sie die häufigsten Fehler.

Es gibt viele verschiedene Programme, mit denen du eine Anleitung erstellen kannst. Die Wahl des Programms hängt davon ab, welche Art von Anleitung du erstellen möchtest, welche Funktionen du benötigst und welches Programm du bevorzugst.

Hier sind einige Programme, die sich für die Erstellung von Anleitungen eignen:

1. Microsoft Word: Word ist ein weit verbreitetes Textverarbeitungsprogramm, das viele Funktionen für die Erstellung von Anleitungen bietet. Du kannst Text, Bilder, Diagramme und Tabellen einfügen, Seitenzahlen hinzufügen, Inhaltsverzeichnisse erstellen und vieles mehr.
2. Adobe InDesign: InDesign ist ein professionelles Layout-Programm, das sich gut für die Erstellung von anspruchsvollen Anleitungen eignet. Du kannst damit professionelle Layouts erstellen, Bilder bearbeiten, Text formatieren und viele andere Funktionen nutzen.
3. Google Docs: Google Docs ist ein kostenloses Online-Textverarbeitungsprogramm von Google. Du kannst Text, Bilder und Tabellen einfügen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und deine Arbeit in der Cloud speichern.
4. ScreenSteps: ScreenSteps ist eine spezialisierte Anwendungssoftware für die Erstellung von Anleitungen, Schulungsmaterialien und Prozessdokumentationen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und viele Funktionen für die Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
5. MadCap Flare: MadCap Flare ist ein professionelles Content-Management-System für die Erstellung von Online- und Offline-Dokumentationen. Es bietet viele Funktionen für die Erstellung von technischen Dokumentationen, wie z.B. die Erstellung von Indexen, Inhaltsverzeichnissen und Glossaren.

Je nach Art und Umfang deiner Anleitung solltest du das Programm auswählen, das deinen Anforderungen am besten entspricht.

Mehrsprachige Anleitung erstellen

Wenn du eine mehrsprachige Anleitung erstellen möchtest, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie du das umsetzen kannst. Hier sind einige Schritte, die dir helfen können, eine mehrsprachige Anleitung zu erstellen:

1. Planung: Bevor du beginnst, solltest du einen Plan erstellen, welche Sprachen du benötigst und wie du sie in deiner Anleitung einbinden möchtest. Überlege dir auch, wie du den Benutzern die Möglichkeit gibst, zwischen den verschiedenen Sprachen zu wählen.
2. Inhalte übersetzen: Übersetze die Inhalte deiner Anleitung in die verschiedenen Sprachen. Wenn du die Sprachen nicht selbst beherrschst, solltest du professionelle Übersetzer beauftragen, um sicherzustellen, dass die Übersetzungen korrekt sind.
3. Formatierung: Wenn du mehrere Sprachen in deiner Anleitung verwendest, solltest du sicherstellen, dass die Formatierung konsistent bleibt. Überprüfe, ob Bilder, Diagramme und Tabellen in allen Sprachen sinnvoll und verständlich sind.
4. Anpassung: Einige Texte oder Anweisungen können in verschiedenen Sprachen unterschiedlich lang sein. Stelle sicher, dass du Platz für längere Texte und Anweisungen einplanst, damit die Anleitung in allen Sprachen verständlich bleibt.
5. Kennzeichnung: Kennzeichne die verschiedenen Sprachversionen eindeutig und deutlich, damit der Benutzer weiß, welche Sprache er gerade liest.
6. Navigation: Erstelle eine klare und benutzerfreundliche Navigation, damit der Benutzer zwischen den verschiedenen Sprachen wechseln kann. Eine Möglichkeit ist es, eine separate Registerkarte oder einen Link für jede Sprache in der Anleitung zu erstellen.
7. Überprüfung: Lass deine Anleitung von einem professionellen Korrektor oder Lektor überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Sprachversionen korrekt sind.

Es gibt auch spezialisierte Anwendungen, die dir bei der Erstellung von mehrsprachigen Anleitungen helfen können. Sie bieten Funktionen wie automatische Übersetzung und Integration mehrerer Sprachen in eine einzige Anleitung. Beispiele für solche Anwendungen sind MadCap Lingo oder SDL Trados.